Finance & Compliance

Governance
de Fundos
de Investimento

Como gestoras, ManCos e depositários mantêm milhares de milhões em conformidade: UCITS, AIFMD, reconciliação de NAV, e o dia a dia de um Business Analyst de fundos.

UCITS AIFMD Fund Governance NAV Compliance
9 min de leitura

Todos os fundos de investimento (de um fundo UCITS de ações para retalho a um hedge fund alternativo) operam dentro de um framework de governance fortemente controlado. Milhares de milhões de euros em ativos de investidores dependem da exatidão dos cálculos diários do NAV, da robustez da monitorização de conformidade e do rigor do screening de KYC. Quando qualquer um destes falha, as consequências são regulatórias, financeiras e reputacionais.

Este guia explica como funciona a governance de fundos de raiz: as estruturas de fundo que definem o que um fundo pode e não pode fazer, o framework regulatório que governa como é gerido, a cadeia operacional que produz o NAV diário, e os workflows que um Business Analyst supervisiona todos os dias para manter tudo em ordem.

Fundação

Dois tipos de fundo, dois regimes regulatórios

A divisão fundamental na regulação europeia de fundos é entre UCITS e AIFs. Servem tipos de investidor diferentes, operam sob regras diferentes, e impõem obrigações diferentes à Management Company.

UCITS
Undertakings for Collective Investment in Transferable Securities. Concebidos para investidores de retalho. Passportáveis na UE. Um UCITS autorizado na Irlanda pode ser vendido em todos os estados-membros da UE. Restrições de investimento estritas: limites de diversificação (regra 5/10/40), classes de ativos elegíveis, liquidez obrigatória, limites de alavancagem. O standard global para fundos de retalho.
AIF
Alternative Investment Fund. Governado pela AIFMD. Apenas para investidores profissionais: fundos de pensões, investidores institucionais, indivíduos de elevado património. Menos restrições de investimento: pode deter private equity, imobiliário, commodities, ativos ilíquidos. Maior retorno potencial, maior risco, liquidez menos frequente. Inclui hedge funds, fundos de PE, fundos imobiliários.

A consequência prática desta distinção: um fundo UCITS tem de conseguir calcular e publicar o NAV diariamente, porque os investidores de retalho podem resgatar as suas unidades a qualquer momento. Um AIF pode ser ilíquido por desenho. Um fundo de private equity pode só permitir resgates trimestrais, ou não ter qualquer janela de resgate durante o seu período de investimento.

A regra de diversificação 5/10/40 dos UCITS: não mais de 10% dos ativos num único emitente, e os emitentes que representem mais de 5% dos ativos não podem em conjunto exceder 40%. Isto garante que os investidores de retalho nunca ficam sobre-expostos à falência de uma única empresa.
Regulação

As três regulações que governam a gestão de fundos europeia

A governance de fundos não opera num único silo regulatório. Três diretivas da UE cruzam-se na maioria das operações de fundos, cada uma cobrindo um aspeto diferente de como os fundos de investimento são geridos e reportados:

AIFMD
Alternative Investment Fund Managers Directive. O framework para gerir AIFs. Exige autorização de AIFM, um depositário, políticas de gestão de risco, regras de remuneração e reporting anual aos reguladores. Define as condições de operação para hedge funds, PE e fundos imobiliários.
MiFID II
Markets in Financial Instruments Directive II. Governa a proteção do investidor, a governance de produto, a best execution e o transaction reporting. Afeta como os fundos distribuem as suas ações e como os gestores documentam as suas decisões de investimento.
EMIR
European Market Infrastructure Regulation. Governa os derivados OTC: clearing através de contrapartes centrais, reporting de transações a repositórios, e mitigação de risco para trades não compensados. Afeta qualquer fundo que use interest rate swaps, FX forwards ou credit default swaps.

Na prática, um Business Analyst numa função de governance de fundos toca nas três. A AIFMD orienta a relação com o depositário e o reporting de risco. A MiFID II desencadeia obrigações de transaction reporting quando o fundo negoceia. A EMIR exige reconciliação diária das posições em derivados face aos registos do trade repository.

Operações

O NAV e a estrutura tripartida

No coração das operações de fundos está o Net Asset Value: o valor de mercado total de todos os ativos do fundo menos os passivos, dividido pelo número de unidades em circulação. Para um fundo UCITS, é calculado e publicado todos os dias úteis. É o preço a que os investidores compram e vendem as suas unidades, e errá-lo tem consequências financeiras diretas para todos os investidores do fundo.

ManCo
Gere os investimentos, supervisiona a conformidade, é dona do processo de NAV
Fund Admin
Calcula o NAV de forma independente, processa subscrições & resgates
Depositário
Guarda os ativos, verifica o NAV, supervisiona a conformidade da ManCo

A Management Company (ManCo) é a entidade regulada que gere o fundo. Pode delegar a gestão de carteira num investment manager, mas mantém a responsabilidade legal por tudo: conformidade, gestão de risco, supervisão do NAV e reporting aos investidores. A ManCo não pode ser também o depositário. Esta separação é uma exigência regulatória rígida.

O Depositário fornece supervisão independente. Guarda os ativos do fundo (ou verifica que estão a ser guardados corretamente, no caso de ativos alternativos), verifica se o NAV calculado pelo fund administrator está correto, e reporta ao regulador se detetar qualquer violação das restrições de investimento do fundo. É o contrapeso à ManCo, e não pode ser a mesma entidade legal.

O Fund Administrator é normalmente um prestador de serviços terceiro que trata das tarefas operacionais diárias: calcular o NAV, processar subscrições e resgates de investidores, manter o registo de detentores de unidades, e produzir os extratos dos investidores. A ManCo reconcilia o NAV do administrator face ao seu próprio cálculo interno todos os dias.

Prática Diária

O que um BA de fundos faz mesmo todos os dias

As funções de governance de fundos estão entre as mais intensivas em processo na gestão de ativos. Os mesmos workflows repetem-se diária, semanal e mensalmente, mas cada instância envolve dados reais, dinheiro real, e consequências regulatórias reais se algo correr mal.

01
Reconciliação de NAV
Comparar o cálculo interno de NAV da ManCo com o NAV publicado pelo fund administrator. Qualquer discrepância acima do limiar de tolerância tem de ser investigada e resolvida antes de o NAV ser publicado aos investidores. Fontes comuns de diferenças: discrepâncias de pricing, desencontros de taxas de câmbio, timing de acréscimos e processamento de corporate actions.
02
Monitorização de Conformidade UCITS
Verificar a carteira face às restrições de investimento todos os dias. Uma violação de concentração num único emitente (>10% num nome), um défice de liquidez, ou a aquisição de um ativo inelegível tem de ser identificada de imediato. As regras UCITS exigem que as violações sejam remediadas dentro de prazos específicos. As violações passivas (causadas por movimentos de mercado) têm prazos mais flexíveis do que as ativas (causadas por uma decisão de trading).
03
Screening KYC / AML
Fazer o onboarding de novos investidores, verificando a sua identidade, fazendo screening face a listas de sanções (OFAC, UE, ONU), avaliando o risco de branqueamento de capitais, e determinando a origem dos fundos em investimentos avultados. O contexto de fundos acrescenta uma camada para lá do KYC bancário standard: verificação de beneficial ownership para investidores corporativos, e monitorização contínua dos investidores existentes face a listas de sanções atualizadas.
04
Validação de Comissões
Validar as management fees (uma percentagem dos AUM, acrescidas diariamente), as performance fees (cobradas só quando o fundo excede o seu high-water mark, o NAV mais alto alguma vez registado), e as despesas do fundo. Um erro no acréscimo de comissões sobrestima ou subestima diretamente o NAV publicado, afetando o preço por unidade de cada investidor até o erro ser corrigido.
05
Preparação do Board Pack
Mensal ou trimestralmente, compilar o board pack do fundo: resumo do NAV em todas as classes de ações, performance do fundo vs benchmark, estado de conformidade e quaisquer violações em aberto, métricas de risco, perfil de liquidez, e um comentário narrativo sobre quaisquer eventos notáveis. O board pack vai para o conselho de administração do fundo e, para fundos regulados, pode também ser revisto pelo depositário.
Compliance

KYC no contexto de fundos: diferente do KYC bancário

O KYC em fundos de investimento segue os mesmos princípios do KYC bancário (verificar a identidade, avaliar o risco, monitorizar de forma contínua), mas o perfil do investidor e as verificações específicas são diferentes. A base de investidores de um fundo é muitas vezes institucional: fundos de pensões, seguradoras, family offices e fundos soberanos. Não são indivíduos com um passaporte; são entidades legais com estruturas de propriedade complexas.

  • Beneficial ownership: Para um investidor corporativo, o fundo tem de identificar as pessoas singulares que em última instância detêm ou controlam a entidade, tipicamente as que têm >25% da propriedade ou dos direitos de voto. É aqui que o KYC de fundos se torna significativamente mais complexo do que o KYC bancário de retalho.
  • Source of funds vs source of wealth: Os fundos têm de verificar de onde veio o dinheiro específico do investimento (source of funds) e, para investidores de alto risco, de onde se originou o património total do investidor (source of wealth). São perguntas diferentes que exigem provas diferentes.
  • Monitorização contínua: Os investidores existentes têm de ser re-rastreados quando as listas de sanções são atualizadas, quando se atingem limiares regulatórios (transações avultadas), ou periodicamente em função da sua classificação de risco (os investidores de alto risco são revistos com mais frequência).
  • Politically Exposed Persons (PEPs): Funcionários governamentais, executivos de topo de empresas estatais, e os seus associados próximos são classificados como PEPs e exigem enhanced due diligence, com escrutínio adicional sobre a source of wealth e a natureza do seu investimento.
O AML e o KYC em fundos ligam-se diretamente aos mesmos frameworks usados na banca; a lógica regulatória é a mesma. Para uma análise mais detalhada de como o crime financeiro funciona e de como os programas de AML o detetam, vê o artigo Fundamentos de AML, KYC & Crime Financeiro.
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